Tips menjadi moderator yang baik
Tulisan
ini sebenernya di inspirasi dari PLKM Senat Mahasiswa Fakultas Pendidikan Ilmu
Pengetahuan Sosial, Universitas Pendidikan Indonesia, yang dimana sudah
beberapa kali saya diminta menjadi moderator namun dalam perjalanannya Saya
merasa kurang begitu puas dalam menjalankannya. Sedangkan kembali pada minggu
esok Saya diminta kembali untuk menjadi moderator oleh rekan-rekan saya. Tentu
saja dengan begitu pada akhirnya saya mencari beberapa referensi dan juga
browsing di mbah Google supaya pada acara minggu esok Saya dapat menjadi
moderator yang lebih baik dari sebelumnya.
Nah ternyata.. Hal-hal inilah
yang kurang saya perhatikan, yakni ; step-step dalam membawakan sebuah diskusi
sebagai moderator.
1. Pertama Pembukaan.
Tugas pertama Moderator adalah membuka jalannya
presentasi, diskusi, seminar, lokakarya. Sebagai contoh saya sajikan kalimat
pembuka sebagai berikut :
Selamat
Pagi….Ass. Wr. Wb…..Baiklah Bapak-Bapak dan Ibu-Ibu, marilah kita buka
pertemuan pagi ini dengan terlebih dahulu mengucap puji syukur kehadlirat Tuhan
YME…..
2. Kedua ;
Ucapan Selamat Datang Peserta
Tugas berikut adalah mengucapkan selamat datang pada
peserta. Disini upayakan agar peserta mendapat kesan yang menyenangkan terhadap
acara presentasi sekaligus sedikit memberi kesan bahwa Anda adalah seorang
moderator yang baik. Contoh kalimatnya adalah..
Selamat
datang bagi para eksekutif muda yang hadir dalam acara Diskusi yang menarik ini
dan dilaksanakan di gedung yang juga ekslusif, yaitu…
3. Ketiga ;
Uraian Singkat Latar Belakang dan Tujuan Presentasi
Upayakan peserta merasa tertarik dengan materi
presentasi dengan menceritakan latar belakang dan tujuan presentasi. Disini
moderator harus berusaha agar topik yang disajikan itu seolah-olah merupakan
hal yang penting, up to date sekaligus dekat dengan kehidupan keseharian
peserta. Contoh kalimatnya adalah..
Diskusi
yang menarik ini dilatarbelakangi oleh adanya keprihatinan kita pada……..Oleh
karena itu, diskusi kita hari ini akan bertujuan untuk…..
4. Keempat ;
Perkenalkan Penyaji dan Tema Presentasi
Dalam memperkenalkan presenter, upayakan agar audiens
merasa yakin dengan kualitas dan kapabilitas si pembicara, utamanya kelayakan
kompetensi sehubungan dengan makalah yang hendak disajikan. Contoh kalimatnya
adalah..
Untuk menyemarakkan acara diskusi, sengaja kami undang
seorang pakar…….bernama…….beliau lahir di…….jabatan yang pernah disandangnya
adalah…..Dan hari ini Beliau telah siap dengan makalahnya yang
bertajuk…………..Untuk memperlancar kegiatan presentasi kali ini, saya (nama
modertor) akan berusaha memandu acara sampai selesai….
5. Kelima ;
Penentuan Waktu dan Mekanisme Tanya Jawab
Waktu yang diatur meliputi waktu presentasi dan
pengaturan sesi tanya jawab, termasuk alokasi waktu serta jumlah sesi yang akan
direncanakan. Contohnya..
Agar
diskusi kita berjalan dengan lancar, maka penyaji akan kita persilakan untuk
menyajikan makalahnya selama…..menit. Sedangkan untuk sesi tanya jawab akan
kita beri waktu selama……menit, setelah Bapak…….menyajikan makalahnya.
6. Keenam ;
Mengundang Pembicara Menyajikan Presentasi
Contohnya..
Saya
persilakan pakar kita, Bapak…..menyajikan makalahnya……
7. Ketujuh ;
Rangkuman Umum Inti Presentasi Penyaji
Rangkuman presentasi yang mungkin sering Anda lihat di
televisi adalah pada akhir kegiatan…tetapi ada manfaat khusus jika moderator
menyampaikan kesimpulan setelah presenter menyajikan makalah, yakni untuk
menarik peserta buat memberikan pertanyaan…terutama jika presenternya monoton,
terlalu teks book atau secara umum kurang baik dalam menampilkan makalah.
Contoh kalimatnya adalah sebagai berikut..
Demikianlah
sajian yang menarik dari Bapak……Sajian tadi saya yakin akan merangsang kita
untuk berfikir arti pentingnya…… Jalan keluar yang ditawarkan antara lain
adalah……
8. Kedelapan ;
Mengundang Pendengar Untuk Bertanya
Lebih baik jika sesi tanya jawab dibagi dalam beberapa
sesi dengan satu sesi maksimum 3 penanya. Contohnya..
Untuk
memperjelas makalah yang telah disajikan, kami undang Bapak dan Ibu untuk
memberikan pertanyaan. Untuk kesempatan pertama, kami akan buka termin
pertama dengan 3 penanya…..Mohon Bapak – Ibu menyebutkan nama dan asal instansi
sebelum mulai bertanya…..serta mohon agar pertanyaan yang diberikan singkat,
tepat sasaran. Kami persilakan…..
9. Kesembilan ;
Ucapan Terimakasih Kepada Penyaji dan Pendengar
Sampaikan
dengan ramah, tulus dan penuh senyum.Contohnya..
Terima
kasih atas Bapak…..yang telah sudi membagi sedikit pengalamannya pada acara
diskusi hari ini…..Rasa terimakasih juga saya sampaikan kepada para hadirin
sekalian, utamanya atas partisipasi aktif selama diskusi berlangsung….
10. Kesepuluh ;
Moderator Menutup Presentasi
Tutup dengan ucapan yang bersemangat atau
kalimat-kalimat yang bernada optimis atas pemecahan masalah yang telah
didiskusikan. Contohnya..
Kita
tutup diskusi kita hari ini dengan ucapan Semoga Indonesia tetap maju…..serta
tepuk tangan untuk kita semua……
EmoticonEmoticon